PRIVACY POLICY個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社IR Roboticsは、IR DX事業、エデュケーション事業、CxO人材紹介事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

個人情報の取得、利用、提供

当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

法令・規範の遵守

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報の適切な管理

当社は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

問い合わせへの対応

当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

2021年1月12日 制定
2022年7月1日 改定
2023年9月11日 改定

株式会社IR Robotics
代表取締役 金 成柱

<個人情報保護に関する連絡先>
個人情報問合せ窓口
個人情報保護管理者 管理本部 担当
TEL 03-6772-8482

当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

(1)個人情報の取扱事業者の名称

株式会社IR Robotics
東京都千代田区麹町2-5-1 半蔵門PREX South
代表取締役 金 成柱

(2)個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者:管理本部 担当
電子メール:privacy@ir-robotics.co.jp
電話番号:03-6772-8482

(3)個人情報の利用目的

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

①保有個人データ

個人情報の種別

利用目的

取引先情報

業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため

従業者情報

従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)

採用応募者情報

採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など)

退職者情報

退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため

お問合せ者情報

弊社サービスに関するご案内(アンケート、電子メール、メルマガ配信)のため

本人および代理人の情報(開示等請求時)

開示等の求めに回答するため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

②それ以外取得個人情報

個人情報の種別

利用目的

受託した業務により取得した個人情報

契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため

求人サイトから取得した情報

求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

(4)個人情報に関するお問合せ窓口

保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

(5)認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

当社は、認定個人情報保護団体を、法に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体にしております。
 1.認定個人情報保護団体の名称
   一般財団法人日本情報経済社会推進協会
 2.苦情解決の連絡先
   認定個人情報団体事務局
   【住所】
   〒106-0032
   東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
   一般財団法人日本情報経済社会推進協会プライバシーマーク推進センター
   フリーダイヤル:0120-116-213/0120-700-779

(6)開示等の手続について

当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示)の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

(7)開示等の受付方法・窓口

保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。)
ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

【問合せ窓口】

窓口の名称

個人情報問合せ窓口

連絡先

窓口責任者:取締役 管理本部長
住所:〒102-0083 東京都千代田区麹町2-5-1 半蔵門PREX South
電話:03-6772-8482
電子メール:privacy@ir-robotics.co.jp

(8)クッキーについて

当社は、お客様のウェブサイト利用状況を分析し、または個々のお客様に対してカスタマイズされたサービス・広告を提供する等の目的のため、クッキーを使用して一定の情報を収集します。クッキーには、当社によって設定されるもの(ファーストパーティークッキー)と、当社と提携する第三者によって設定されるもの(サードパーティークッキー)があります。なお、クッキーにより個人を識別できる個人情報を保存することはありません。

  • クッキーの利用目的
    ①当社では、クッキーを、お客様がウェブサイトを閲覧する際に同じ情報を繰り返し入力することがなくなるなど、お客様の利便性向上のために使用しています。
    ②当社では、クッキーを使用して収集した情報を利用して、お客様のウェブサイトの利用状況(アクセス状況、トラフィック、ルーティング等)を分析し、ウェブサイト自体のパフォーマンス改善や、当社からお客様に提供するサービスの向上、改善のために使用することがあります。 また、この分析にあたっては、主に以下のツールが利用され、ツール提供者に情報提供されることがあります。
    ・Google アナリティクス(ツール提供者: Google LLC)
    ③この他、クッキーは、提携する広告配信サービス提供会社における行動ターゲティング広告の配信に使用される場合があります。
  • クッキーの拒否方法
    ①全てのクッキーを拒否する方法 お客様がブラウザの設定を変更することによりクッキーを無効にすることが可能です。ただし、クッキーを無効にした場合は、一部のサービスが受けられない場合があります。 クッキーの設定の変更方法については、各ブラウザの製造元へご確認ください。
    ②特定のクッキーを拒否する方法 広告配信サービス提供会社への情報提供を停止するための方法は各社へお問い合わせください。

(9)外部送信規律に関する公表事項について

当社が運営する各ウェブサイトでは、サービス向上及びお客様に適したサービスを提供するために外部事業者が提供するサービスを利用しており、Cookie等の端末識別子を利用して、お客様に関する情報(利用者情報)を当該外部事業者に送信しています。
送信先の事業者名・サービス名、送信される利用者情報の内容、送信される情報の当社の利用目的及び送信先事業者のプライバシーポリシー等へのリンクは、下表をご確認ください。なお、これらの当社に対するサービスの提供の目的のほか、各サービス提供事業者のプライバシーポリシー等に基づき利用者情報を利用する場合があります。

事業者名

Google LLC.

サービス名 Googleアナリティクス

送信される利用者情報 ・ウェブサイトの閲覧・利用履歴
・リファラー情報
・デバイスの種類・OS
・ブラウザタイプ

利用目的 ウェブサイトの利用状況の分析、お客様に適した広告配信及びマーケティング分析のために利用します。

リンク ・プライバシーポリシー
・オプトアウトページ
・クッキーポリシー

外部送信を行っている当社ウェブサイト ・IR Roboticsコーポレートサイト
・IRTV
・Next ten-Bagger
・IR Direct
・Next IPO Club
・上場企業倶楽部
・CxO人材バンク

サービス名 Google広告

送信される利用者情報 ・ウェブサイトの閲覧・行動履歴
・属性情報
・位置情報

利用目的 お客様に適した当社の広告を配信するために利用します。

リンク ・プライバシーポリシー
・オプトアウトページ
・クッキーポリシー

外部送信を行っている当社ウェブサイト ・Next IPO Club
・上場企業倶楽部
・CxO人材バンク

株式会社セールスフォース・ジャパン

サービス名 Account Engagement

送信される利用者情報 ユーザーの識別子、閲覧履歴

利用目的 ユーザーの閲覧の傾向や履歴を分析し、最適なサービスを提供するため

リンク ・プライバシーポリシー
・クッキーについて

外部送信を行っている当社ウェブサイト ・IRTV
・CxO人材バンク

(10)個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
具体的な安全管理措置については上記【問合せ窓口】よりお問い合わせください。